Financez vos formations sans casser le budget.
Si votre entreprise cotise à un OPCO, vos formations Pit Academy sont finançables — souvent en totalité. On vous explique comment, et on monte le dossier avec vous.
Du devis à la formation,
on s'occupe du formalisme.
On cale ensemble la formation
Vous nous dites qui doit être formé·e, sur quoi, et quand. Catalogue ou sur mesure, on convient du programme, des dates et du format (inter, intra, présentiel, distanciel).
On vous envoie le devis et la convention
Sous 24h ouvrées. Le devis est déjà au format attendu par les OPCO. La convention de formation est Qualiopi-conforme. Vous n'avez rien à reformater.
Vous déposez la demande sur votre extranet OPCO
Vous chargez la convention, le devis et le programme sur l'extranet de votre OPCO. La demande de prise en charge doit être déposée au moins 14 jours avant le début de la formation (délai standard, vérifiez auprès de votre OPCO).
Une fois l'accord OPCO reçu, la formation peut démarrer
Vous nous transmettez l’accord de prise en charge, vos collaborateur·rice·s peuvent être formé·e·s : Pit Academy facture directement l’OPCO, leur transmet tous les documents nécessaires : émargement, attestations, etc. Votre entreprise ne s’occupe de rien, ne verse rien. Seul l’éventuel reste à charge vous est facturé.
Subrogation de paiement : votre entreprise n'avance rien.
Lors du dépôt de votre dossier à votre OPCO, pensez à faire la demande de subrogation — Pit Academy le facture directement. Vous n'avez ni virement à faire ni remboursement à attendre.
Tout ce qui s'appelle «papier»,
c'est pour nous.
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Programme détaillé
Au format attendu par votre OPCO : objectifs, public visé, prérequis, moyens pédagogiques, modalités d'évaluation, durée.
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Émargements
Feuilles papier ou signature électronique selon votre préférence.
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Convention de formation
Modèle Qualiopi-conforme, formalisée au nom de votre entité.
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Attestations de fin de formation
Délivrées sous 5 jours après la session, disponibles pour chaque apprenant·e dans son espace.
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Devis OPCO
Adapté au financement utilisé, prêt à être déposé sur votre espace OPCO.
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Questionnaires de satisfaction
À chaud et à froid, collectés et restitués.
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Convocations stagiaires
Générées automatiquement.
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Facturation en subrogation
On facture directement l'OPCO dès réception de l'accord de prise en charge. Votre entreprise n'avance rien.
Quel que soit votre OPCO,
on parle son langage.
Pit Academy est certifié Qualiopi — nos formations sont éligibles à un financement par l'ensemble des OPCO. Voici nos partenaires principaux :
Vous ne savez pas quel est votre OPCO ? Il dépend du code APE/NAF de votre entreprise. Demandez-nous , on vous l'identifie.
Évitez les surprises
à la facturation.
- Coûts pédagogiques (heures formateur·rice, support)
- Coût des sessions inter ou intra
- Frais d'évaluation et de certification éventuels
- Frais d'ingénierie pédagogique pour le sur mesure
- Repas et hébergement du ou de la stagiaire (parfois pris en charge sur demande spécifique)
- Temps de trajet du ou de la stagiaire
- Salaires du ou de la stagiaire pendant la formation (parfois pris en charge sur Plan ou FNE)
- Achat d'équipement / matériel
Le périmètre exact dépend de votre OPCO, de votre branche professionnelle, de votre taille d'entreprise et de votre enveloppe annuelle. On vous donne une estimation chiffrée dans le devis.
Vos droits changent selon
votre effectif.
TPE et PME
< 50 salarié·e·s
Les TPE et PME bénéficient d'enveloppes spécifiques dans la plupart des OPCO. Le taux de prise en charge est généralement plus élevé, souvent 100 % du coût pédagogique pour certains parcours prioritaires.
→ On regarde avec vous les enveloppes encore disponibles sur l'exercice en cours.
ETI et Grandes entreprises
≥ 50 salarié·e·s
La prise en charge dépend du plan de développement des compétences et de la contribution conventionnelle versée à votre OPCO. Les parcours certifiants et les formations stratégiques (numérique, transition écologique) restent prioritaires.
→ On vous aide à articuler la formation Pit Academy avec votre plan annuel.
Vos questions,
en clair.
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La plupart des OPCO demandent un dépôt au moins 14 jours avant le début de l'action. Certains acceptent moins, d'autres exigent plus (jusqu'à 30 jours). En cas d'urgence, contactez-nous : on peut parfois aider à accélérer le dossier.
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Non, dans la plupart des cas. Si votre accord de prise en charge OPCO est reçu avant la facturation, Pit Academy facture directement l'OPCO en subrogation. Vous n'avancez rien (hors éventuel reste à charge).
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Le solde non pris en charge est facturé à votre entreprise. On vous indique précisément ce solde dans le devis, avant que vous engagiez le dossier.
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Non. Les enveloppes sont annuelles, mais elles restent ouvertes tant qu'elles ne sont pas épuisées. On peut vous aider à vérifier votre solde annuel disponible.
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Oui. À condition qu'elle réponde aux critères Qualiopi (programme écrit, objectifs pédagogiques mesurables, méthodes d'évaluation). On rédige le programme dans les règles, c'est notre métier.
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Oui. Le distanciel synchrone (classes virtuelles avec formateur·rice en direct) est financé exactement comme le présentiel. Le e-learning asynchrone (modules autonomes) est financé sous conditions plus strictes.
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24h ouvrées. Si la formation est au catalogue, c'est immédiat. Si c'est du sur mesure, on a besoin d'un appel de cadrage de 30 minutes au préalable.
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Plusieurs causes possibles : enveloppe épuisée, prestation non éligible, dossier incomplet. On regarde ensemble la lettre de refus et on monte un recours si la cause est administrative.
Un projet de formation à
financer ?
Donnez-nous deux informations (la formation visée et le nombre de stagiaires), on vous renvoie un devis OPCO-ready dans la journée.
Pour les financements CPF, France Travail (AIF), FNE-Formation ou auto-financement particulier, écrivez-nous directement .