Dernière mise à jour — 1er juin 2026

Politique de confidentialité

Pit-Academy attache une grande importance à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles. La présente politique a pour objet de vous informer, en toute transparence, sur la manière dont vos données sont collectées, utilisées et protégées, conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (dite « Loi Informatique et Libertés »).

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Pit-Academy — 59 Rue Louis Montois, 59790 Ronchin
SIRET 885 089 896 00017
Email : hello@pit-academy.fr — Téléphone : 06 64 48 58 47

2. Délégué à la protection des données (DPO)

Le référent protection des données de Pit-Academy est Maxime Labbé.
Contact : hello@pit-academy.fr

3. Données que nous collectons

Pit-Academy collecte les données suivantes, exclusivement dans le cadre des finalités décrites en section 4 :

Lors d'une demande de devis ou de contact via le site

Nom, prénom
Adresse email
Numéro de téléphone (facultatif)
Société / organisation (le cas échéant)
Contenu du message
Formation concernée (le cas échéant)

Lors d'une inscription à une formation

Identité complète (nom, prénom, date de naissance pour Qualiopi)
Coordonnées professionnelles et/ou personnelles
Statut professionnel (salarié·e, indépendant·e, demandeur·se d'emploi)
Société employeuse, fonction
Informations financement (OPCO de rattachement, n° de prise en charge)
Pièces justificatives (CV, lettre de motivation, justificatifs d'éligibilité)

Lors du suivi d'une formation

Émargements (présence)
Résultats d'évaluation des acquis
Questionnaires de satisfaction (à chaud et à froid)

Lors d'une candidature en tant que formateur·rice

Identité, coordonnées
Statut (salarié·e, indépendant·e, portage)
Domaines d'expertise et années d'expérience
Références professionnelles, CV
Supports pédagogiques transmis volontairement

Lors de la navigation sur le site

Données techniques (identifiant de navigation, adresse IP tronquée, type de navigateur, pages visitées), pseudonymisées, à des fins de mesure d'audience.
Cookies (voir section 10).

4. Finalités et bases légales du traitement

Finalités et bases légales du traitement des données
Finalité	Base légale (RGPD art. 6)
Répondre à une demande de devis ou de contact	Mesures précontractuelles (art. 6.1.b)
Inscrire et suivre un·e stagiaire	Exécution du contrat (art. 6.1.b)
Émettre conventions, factures, attestations	Obligation légale Qualiopi (art. 6.1.c)
Démarches OPCO / FIF-PL / AGEFICE / FAFCEA	Obligation légale (art. 6.1.c)
Évaluer la qualité (à chaud, à froid)	Obligation légale Qualiopi (art. 6.1.c)
Examiner une candidature formateur·rice	Mesures précontractuelles (art. 6.1.b)
Envoyer une newsletter (si inscription volontaire)	Consentement (art. 6.1.a)
Mesurer l'audience du site (Google Analytics 4)	Consentement (art. 6.1.a)
Cookies non essentiels	Consentement (art. 6.1.a)

5. Destinataires des données

Vos données sont destinées aux services internes de Pit-Academy (équipe pédagogique, équipe administrative) et, dans la stricte limite nécessaire à l'exécution du service, à nos sous-traitants suivants :

LearnPilot (LMS) — hébergement du parcours stagiaire, supports, émargements numériques. Données traitées : identité, coordonnées, suivi pédagogique.
Boond Manager (CRM / ERP) — gestion commerciale, devis, conventions, facturation. Données traitées : identité, coordonnées, données contractuelles.
Microsoft Azure (hébergement du site — Azure Static Web Apps) — logs techniques, infrastructure réseau. Données techniques uniquement.
Mailjet (Sinch / Mailjet SAS — envoi d'emails transactionnels) — émission des messages depuis les formulaires du site. Données traitées : identité, adresse email, contenu du message. Hébergement Union européenne.
Baserow (base de données — enregistrement des demandes reçues via les formulaires du site) — Données traitées : identité, coordonnées, contenu et contexte de la demande. Hébergement Union européenne.
Google LLC (Google Analytics 4) — mesure d'audience, uniquement après consentement. Données traitées : données de navigation pseudonymisées. Transferts encadrés par le Data Privacy Framework UE–États-Unis.
OPCO / fonds de formation (Atlas, Akto, FIF-PL, AGEFICE, etc.) — uniquement les données nécessaires à la demande de prise en charge.

Tous nos sous-traitants sont liés par contrat à des obligations de confidentialité et de sécurité conformes au RGPD.

Pit-Academy ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers.

6. Durées de conservation

Durées de conservation des données personnelles
Type de données	Durée
Demandes reçues via le formulaire de contact du site (équipe, financement, candidature formateur·rice)	1 an à compter de la réception, puis suppression automatique. Les données reprises dans une relation commerciale ou un dossier de candidature suivent les durées ci-dessous.
Données de prospect (devis non concrétisé)	3 ans à compter du dernier contact
Données stagiaire (formation suivie)	10 ans après la fin de la formation (obligation Qualiopi et fiscale)
Émargements, attestations, évaluations	10 ans (obligation Qualiopi et OPCO)
Données comptables (factures)	10 ans (obligation fiscale, art. L.123-22 Code de commerce)
Données candidature formateur·rice (non retenue)	2 ans à compter du refus
Inscrits newsletter	Jusqu'à désinscription, puis purge sous 30 jours
Logs techniques pseudonymisés	12 mois maximum

7. Sécurité des données

Pit-Academy met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données : chiffrement TLS du site, authentification renforcée des accès internes, traçabilité des actions sur les outils LearnPilot et Boond, sauvegardes régulières, accès aux données strictement limité aux personnes habilitées.

8. Transferts hors Union européenne

Certains de nos sous-traitants (notamment Microsoft Azure, Google Analytics, selon configuration) peuvent traiter des données depuis ou vers des pays situés hors de l'Union européenne. Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne (décision 2021/914), ou par le Data Privacy Framework UE–États-Unis lorsqu'applicable, garantissant un niveau de protection équivalent au RGPD.

9. Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :

Droit d'accès — obtenir copie des données vous concernant.
Droit de rectification — corriger des données inexactes.
Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») — sous réserve des obligations légales de conservation (Qualiopi, fiscal).
Droit à la limitation du traitement.
Droit à la portabilité des données que vous avez fournies.
Droit d'opposition au traitement pour un motif légitime.
Droit de retirer votre consentement à tout moment (newsletter, cookies non essentiels).
Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez à hello@pit-academy.fr en joignant une copie d'une pièce d'identité. Pit-Academy répondra dans un délai d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.

10. Cookies

Le site pit-academy.fr utilise des cookies dont la finalité et les modalités sont décrites dans notre politique de gestion des cookies.

11. Modifications

Pit-Academy peut être amené à modifier la présente politique à tout moment. La date de mise à jour figure en tête de page. Une modification substantielle vous sera notifiée par tout moyen approprié si vous êtes inscrit·e à nos services.